For our Client - FRONTEX - European Border and Coast Guard Agency we are looking for:

Administrative Assistant in Deployment Management Division / Logistic Unit

 Key responsibilities of the position:

  • Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries;
  • Encoding data in the Agency’s systems and databases;
  • Creating and managing Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;
  • Supporting the reimbursement process in corporate systems;
  • Checking correctness of submitted documentation (invoices, bills, etc)
  • Preparing reports, briefing notes, etc.;
  • Assisting in market research for the contracting purposes;
  • Assisting in the implementation of the relevant framework contracts.
Requirements:
  • Good knowledge on Microsoft tools (excel, word and outlook, more specifically);
  • Some knowledge on management of business trips and on encoding business trips in corporate systems;
  • Ease in written and oral communication (knowing how to convey ideas and opinions in an assertive way);
  • Innovative spirit;
  • Solution-oriented and pro-active approach
  • Strategic thinking and attention to detail
  • Excellent organizational and interpersonal skills
  • Ability to work in a team;
We offer:
  • Contract of employment through the Employment Agency;
  • Daily remuneration: 79,75€ gorss
  • Opportunity for development and promotion;
  • Work with professionals.

Please send us your CV in English.

Prosimy o przesyłanie zgłoszenia, klikając na poniższy link:

Prosimy o dopisanie klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, przez firmę Staff Partners, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO”.



 


Szkolenia - Staff Partners Payroll - Staff Partners Szkolenia - Staff Partners Praca tymczasowa - Staff Partners