Aktualnie dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Mł. Specjalista/Specjalista ds.administracyjnych w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
W ramach zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu:
Realizacja zadań administracyjno-technicznych, w tym w szczególności :
- Obsługa administracyjno-techniczna Departamentu;
- Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Departamentu;
- Prowadzenie archiwizacji dokumentów Departamentu;
- Prowadzenie sekretariatu Departamentu;
- Obsługa rejestrów kancelaryjnych;
- Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych;
- Przygotowywanie projektów standardowej korespondencji;
- Prowadzenie spraw kadrowych (urlopy, szkolenia, ewidencje);
- Wsparcie pozostałych sekcji w zakresie realizacji zadań.
W ramach zadań związanych z Bazą Usług Rozwojowych (BUR):
Bieżąca obsługa użytkowników Bazy Usług Rozwojowych (BUR):
- Weryfikacja (wstępna i aktualizacyjna) wniosków o wpis do BUR,
- Odwołania od negatywnych decyzji dot. rejestracji podmiotu w BUR,
- Rozwiązywanie trudnych przypadków zgłoszonych za pośrednictwem infolinii, Redmain i innych kanałów,
- Obsługa skarg i reklamacji zgłoszonych przez klientów.
Weryfikacja usług rozwojowych publikowanych w BUR.
- Wykształcenie: wyższe, minimum licencjat
- Doświadczenie zawodowe: min. dla mł. specjalisty 2 lata, dla specjalisty 3 lata
- Znajomość rynku szkoleniowego w Polsce
- Poziom obsługi programów komputerowych - bardzo dobry poziom obsługi MS Office.
- Inne: umiejętności komunikacyjne, dobra organizacja czasu pracy, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
- Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, biurowej – min. 1 rok.
- Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy.
- Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Regulaminową premię kwartalną
- Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość skorzystania z karty Multisport
- Dostęp do szkoleń specjalistycznych
- Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej
- Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym
- Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole
Prosimy o przesyłanie zgłoszenia, klikając na poniższy link:
Prosimy o dopisanie klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, przez firmę Staff Partners, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO”.
