Asystent/ka Biura (Recepcja)

Zakres obowiązków:

• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
• Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
• Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
• Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
• Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
• Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
• Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
• Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
• Współudział w realizacji programu lojalnościowego
• Administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy

Szukamy osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli !

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
• Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
• Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
• Dokładność, oko do szczegółów
• Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
• Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
• Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
• Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
• Dyskrecja
• Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży hotelarskiej
• Znajomość innego języka obcego (francuski, węgierski, rumuński)

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zajęcia on-line z języka angielskiego
• Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
• Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach