W ramach zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu:

Realizacja zadań administracyjno-technicznych, w tym w szczególności :

• Obsługa administracyjno-techniczna Departamentu;
• Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Departamentu;
• Prowadzenie archiwizacji dokumentów Departamentu;
• Prowadzenie sekretariatu Departamentu;
• Obsługa rejestrów kancelaryjnych;
• Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych;
• Przygotowywanie projektów standardowej korespondencji;
• Prowadzenie spraw kadrowych (urlopy, szkolenia, ewidencje);
• Wsparcie pozostałych sekcji w zakresie realizacji zadań.

W ramach zadań związanych z Sekcją Kontraktacji Projektów: 

Wsparcie Sekcji w realizacji działań związanych z procesem kontraktacji projektów dofinansowywanych z Programu Europejskie Fundusze dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) - 2.1.1 PRIORYTET I w zakresie: Celu szczegółowego d - wsparcie przedsiębiorców i dostosowanie do zmian oraz celu szczegółowego g - w zakresie identyfikacji potrzeb kompetencyjnych na rynku pracy, w tym w szczególności:

• wsparcie opiekunów konkursów w działaniach związanych z ogłaszaniem naborów oraz procesami składania wniosków o dofinansowanie projektów;
• pełnienie roli Sekretarza Komisji Oceny Projektów (KOP);
• obsługa procesów zawierania umów o dofinansowanie projektów;
• współpraca z ekspertami zaangażowanymi w procesy oceny wniosków o dofinansowanie projektów;
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych;
• przygotowanie informacji planistyczno-sprawozdawczych dotyczących realizowanych zadań;

• Wykształcenie: wyższe, minimum licencjat
• Doświadczenie zawodowe: min. 2 lata
• Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, biurowej – min. 1 rok
• Poziom obsługi programów komputerowych - bardzo dobry poziom obsługi MS Office, w szczególności:  Word, Excel, PowerPoint.

Inne:

• Umiejętności interpersonalne – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, umiejętności współpracy w zespole, szybkie uczenie się, organizacja pracy, efektywność, zaangażowanie, dokładność. 

Wymagania pożądane:

• Wykształcenie: Wykształcenie wyższe na kierunkach obejmujących: zarządzanie, administracja, nauki społeczne.
• Znajomość zagadnień z zakresu: aktów prawnych i dokumentów programowych związanych z kontraktowaniem projektów finansowanych ze środków publicznych lub realizacji projektów szkoleniowych/ doradczych lub rozwoju przedsiębiorczości.

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
• Regulaminową premię kwartalną,
• Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
• Możliwość skorzystania z karty multisport,
• Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
• Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
• Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.