Specjalista/tka ds. administracyjnych – recepcja

Zakres obowiązków:

Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki:

• pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych
• identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
• informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
• obsługa telefoniczna recepcji
• utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
• przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
• przyjmowanie dokumentów i przesyłek
• realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi – w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism

Wymagania:

• mile widziana możliwość do szybkiego rozpoczęcia pracy
• dobra znajomość pakietu Ms Office oraz środowiska Google
• znajomość języka angielskiego na  poziomie min. B1
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz nienaganna prezencja
• min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoka kultura osobista
• umiejętności organizacyjne i planowania czasu pracy
• zdolności do samodzielnej pracy jak i w zespole
• punktualność

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na współpracę bezpośrednią po okresie próbnym
• pracę na pełen etat
• czas pracy 7:00-15:00 lub 8:00-16:00
• atrakcyjną lokalizację miejsca pracy – Śródmieście
• wynagrodzenie: 6 900 zł brutto miesięcznie + premia kwartalna uznaniowa